Соглашение на обработку персональных данных

Общество с ограниченной ответственностью «Ветанима» (ООО «Ветанима»)

ПОЛИТИКА ОПЕРАТОРА
11.02.2026 № 1
г. Фаниполь

Политика в отношении обработки персональных данных

УТВЕРЖДЕНО
Приказом директора ООО «Ветанима»
11.02.2026 № 5

ГЛАВА 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Политика обработки персональных данных в ООО «Ветанима» (далее — Политика) определяет основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных, перечни субъектов и обрабатываемых в ООО «Ветанима» (оператор) персональных данных, функции ООО «Ветанима» при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также реализуемые в ООО «Ветанима» требования к защите персональных данных.

1.2. Политика разработана с учетом требований Конституции Республики Беларусь, законодательных и иных нормативных правовых актов Республики Беларусь в области персональных данных.

1.3. Положения Политики служат основой для разработки локальных правовых актов, регламентирующих в ООО «Ветанима» вопросы обработки персональных данных работников ООО «Ветанима» и других субъектов персональных данных.

1.4. Политика вступает в силу с момента ее утверждения, действует в отношении всех персональных данных, обрабатываемых ООО «Ветанима», распространяется на все действия, совершаемые ООО «Ветанима» с персональными данными, на отношения в области обработки персональных данных, возникшие в ООО «Ветанима» как до, так и после утверждения Политики.

ГЛАВА 2. ЗАКОНОДАТЕЛЬНЫЕ И ИНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ ПРАВОВЫЕ АКТЫ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ, В СООТВЕТСТВИИ С КОТОРЫМИ ОПРЕДЕЛЯЕТСЯ ПОЛИТИКА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В ООО «ВЕТАНИМА»

2.1. Политика обработки персональных данных в ООО «Ветанима» определяется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:

• Конституция Республики Беларусь;
• Трудовой кодекс Республики Беларусь;
• Гражданский кодекс Республики Беларусь;
• Налоговый кодекс Республики Беларусь;
• Закон Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных» (далее — Закон о защите персональных данных);
• Закон Республики Беларусь от 21.07.2008 № 418-З «О регистре населения»;
• Закон Республики Беларусь от 10.11.2008 № 455-З «Об информации, информатизации и защите информации»;
• иные нормативные правовые акты Республики Беларусь и нормативные документы уполномоченных органов государственной власти.

2.2. Правовые основания обработки персональных данных:

• согласие субъекта персональных данных, которое должно быть свободным, однозначным и информированным;
• договоры, заключаемые между ООО «Ветанима» и субъектами персональных данных;
• оформление трудовых (служебных) отношений, а также в процессе трудовой (служебной) деятельности субъекта персональных данных;
• обработка персональных данных, когда они указаны в документе, адресованном ООО «Ветanima» и подписанном субъектом персональных данных, в соответствии с содержанием такого документа;
• защита жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных или иных лиц, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно;
• обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами;
• случаи, когда законодательными актами прямо предусматривается обработка персональных данных без согласия субъекта персональных данных.

2.3. В целях реализации положений Политики в ООО «Ветанима» разрабатываются соответствующие локальные правовые акты и иные документы, в том числе:

• Положение об обработке и защите персональных данных в ООО «Ветанима»;
• Положение о порядке обеспечения конфиденциальности при обработке информации, содержащей персональные данные;
• иные локальные правовые акты и документы, регламентирующие в ООО «Ветанима» вопросы обработки персональных данных.

ГЛАВА 3. ОСНОВНЫЕ ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ, ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ В ЛОКАЛЬНЫХ ПРАВОВЫХ АКТАХ ООО «ВЕТАНИМА», РЕГЛАМЕНТИРУЮЩИХ ВОПРОСЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

• 3.1. Биометрические персональные данные — информация, характеризующая физиологические и биологические особенности человека, которая используется для его уникальной идентификации (отпечатки пальцев рук, ладоней, радужная оболочка глаза, характеристики лица и его изображение и др.).
• 3.2. Блокирование персональных данных — прекращение доступа к персональным данным без их удаления.
• 3.3. Генетические персональные данные — информация, относящаяся к наследуемым либо приобретенным генетическим характеристикам человека, которая содержит уникальные данные о его физиологии либо здоровье и может быть выявлена, в частности, при исследовании его биологического образца.
• 3.4. Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
• 3.5. Обработка персональных данных — любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных.
• 3.6. Общедоступные персональные данные — персональные данные, распространенные самим субъектом персональных данных либо с его согласия или распространенные в соответствии с требованиями законодательных актов.
• 3.7. Персональные данные — любая информация, относящаяся к идентифицированному физическому лицу или физическому лицу, которое может быть идентифицировано.
• 3.8. Предоставление персональных данных — действия, направленные на ознакомление с персональными данными определенного лица или круга лиц.
• 3.9. Распространение персональных данных — действия, направленные на ознакомление с персональными данными неопределенного круга лиц.
• 3.10. Специальные персональные данные — персональные данные, касающиеся расовой либо национальной принадлежности, политических взглядов, членства в профессиональных союзах, религиозных или других убеждений, здоровья или половой жизни, привлечения к административной или уголовной ответственности, а также биометрические и генетические персональные данные.
• 3.11. Субъект персональных данных — физическое лицо, в отношении которого осуществляется обработка персональных данных.
• 3.12. Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства.
• 3.13. Удаление персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить персональные данные в информационных ресурсах (системах) и (или) уничтожаются материальные носители персональных данных.
• 3.14. Физическое лицо, которое может быть идентифицировано — физическое лицо, которое может быть прямо или косвенно определено, в частности, через фамилию, собственное имя, отчество, дату рождения, идентификационный номер либо через один или несколько признаков идентичности.
• 3.15. Информация — сведения (сообщения, данные) о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах независимо от формы их представления.
• 3.16. Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
• 3.17. Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

ГЛАВА 4. ПРИНЦИПЫ И ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

4.1. ООО «Ветанима», являясь оператором персональных данных, осуществляет обработку персональных данных работников ООО «Ветанима» и других субъектов персональных данных, не состоящих с ООО «Ветанима» в трудовых отношениях.

4.2. Обработка персональных данных в ООО «Ветанима» осуществляется с учетом необходимости обеспечения защиты прав и свобод работников ООО «Ветанима» и других субъектов персональных данных, в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, на основе следующих принципов:

• обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;
• обработка персональных данных осуществляется соразмерно заявленным целям и обеспечивает справедливое соотношение интересов;
• обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами;
• обработка ограничивается достижением конкретных, заранее заявленных законных целей; не допускается обработка, не совместимая с первоначально заявленными целями;
• содержание и объем персональных данных соответствуют целям; данные не являются избыточными;
• обработка носит прозрачный характер; субъекту может предоставляться соответствующая информация;
• оператор принимает меры по обеспечению достоверности персональных данных и при необходимости обновляет их;
• хранение персональных данных осуществляется не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки.

4.3. Персональные данные обрабатываются в ООО «Ветанима» в целях:

• обеспечения соблюдения Конституции Республики Беларусь, законодательных и иных нормативных правовых актов Республики Беларусь, локальных правовых актов ООО «Ветанима»;
• осуществления функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Республики Беларусь и международными договорами Республики Беларусь на ООО «Ветанима», включая предоставление персональных данных в государственные органы (в т.ч. ФСЗН, налоговые и иные органы), выполнение обязанностей налогового агента, персонифицированный учет и отчетность;
• защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъектов персональных данных;
• рассмотрения возможности трудоустройства кандидатов;
• выявления конфликта интересов; ведения кадрового резерва;
• проверки кандидатов (квалификации, опыта работы); регулирования трудовых отношений (обучение, продвижение, безопасность, контроль качества работы, сохранность имущества);
• ведения кадрового делопроизводства; бухгалтерского учета;
• предоставления льгот и компенсаций родственникам работников; организации деловых поездок;
• обеспечения безопасности, сохранности материальных ценностей и предотвращения правонарушений;
• выдачи доверенностей и иных уполномочивающих документов; проверки контрагента;
• ведения переговоров, подготовки, заключения, исполнения и прекращения договоров (гражданско-правовые отношения);
• осуществления пропускного режима; формирования справочных материалов для внутреннего информобеспечения и корпоративного общения;
• исполнения судебных актов и актов иных органов/должностных лиц;
• осуществления прав и законных интересов ООО «Ветанима» либо достижения общественно значимых целей;
• осуществления коммуникации с субъектами персональных данных; оценки и анализа работы сервисов; контроля и улучшения качества работы;
• проведения акций (в т.ч. рекламных), опросов, интервью, тестирований с помощью сайта и сервисов;
• предоставления информации о деятельности ООО «Ветанима»;
• рекламы и продвижения продукции, товаров, работ, услуг ООО «Ветанима»;
• обработки обращений и запросов; регистрации и обслуживания пользователей на сайте;
• проведения мероприятий и обеспечения участия в них субъектов персональных данных;
• в иных целях, не противоречащих законодательству Республики Беларусь.

ГЛАВА 5. ПЕРЕЧЕНЬ СУБЪЕКТОВ, ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ КОТОРЫХ ОБРАБАТЫВАЮТСЯ В ООО «ВЕТАНИМА»

5.1. В ООО «Ветанима» обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов:

• участников ООО «Ветанима», аффилированных лиц;
• работников, бывших работников;
• кандидатов для приема на работу;
• контрагентов и клиентов, являющихся физическими лицами;
• представителей и (или) работников контрагентов, являющихся юридическими лицами (индивидуальными предпринимателями);
• других субъектов персональных данных (для целей, указанных в гл. 4 Политики).

ГЛАВА 6. ПЕРЕЧЕНЬ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОБРАБАТЫВАЕМЫХ В ООО «ВЕТАНИМА»

6.1. Перечень персональных данных, обрабатываемых в ООО «Ветанима», определяется в соответствии с законодательством Республики Беларусь и локальными правовыми актами ООО «Ветанима» с учетом целей обработки персональных данных, указанных в гл. 4 Политики.

6.2. Обработка специальных персональных данных (включая данные о расовой/национальной принадлежности, политических взглядах, членстве в профсоюзах, религиозных убеждениях, здоровье или интимной жизни, привлечении к ответственности), а также биометрических и генетических персональных данных осуществляется в строгом соответствии с законодательством Республики Беларусь.

ГЛАВА 7. ФУНКЦИИ ООО «ВЕТАНИМА» ПРИ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

7.1. ООО «Ветанима» при осуществлении обработки персональных данных:

• принимает меры, необходимые и достаточные для выполнения требований законодательства и локальных актов в области персональных данных;
• принимает правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного/случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также иных неправомерных действий;
• назначает подразделение или лицо, ответственное за внутренний контроль за обработкой персональных данных;
• издает локальные правовые акты, определяющие политику, вопросы обработки и защиты персональных данных;
• ознакомляет работников, осуществляющих обработку персональных данных, с законодательством и локальными актами и обучает их;
• публикует или иным образом обеспечивает неограниченный доступ к настоящей Политике;
• сообщает субъектам персональных данных информацию о наличии персональных данных, предоставляет возможность ознакомления при обращении/запросах, если иное не установлено законодательством;
• прекращает обработку и уничтожает персональные данные в случаях, предусмотренных законодательством;
• совершает иные действия, предусмотренные законодательством в области персональных данных.

ГЛАВА 8. УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В ООО «ВЕТАНИМА»

8.1. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь.

8.2. ООО «Ветанима» без согласия субъекта персональных данных не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные, если иное не предусмотрено законодательством.

8.3. ООО «Ветанима» вправе поручить обработку персональных данных уполномоченному лицу на основании договора. Договор должен содержать:

• цели обработки персональных данных;
• перечень действий с персональными данными;
• обязанности по соблюдению конфиденциальности;
• меры по обеспечению защиты персональных данных в соответствии со ст. 17 Закона о защите персональных данных.

Уполномоченное лицо не обязано получать согласие субъекта персональных данных. Если для обработки по поручению необходимо получение согласия, такое согласие получает ООО «Ветанима».

8.4. В целях внутреннего информационного обеспечения ООО «Ветанима» может создавать внутренние справочные материалы (базы данных) при наличии письменного согласия субъекта (если иное не предусмотрено законодательством), включая: ФИО, пол, место работы, должность, дату рождения, адрес, телефон, e-mail и иные данные, сообщаемые субъектом.

8.5. Доступ к персональным данным предоставляется только работникам, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных.

ГЛАВА 9. ПЕРЕЧЕНЬ ДЕЙСТВИЙ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ И СПОСОБЫ ИХ ОБРАБОТКИ

9.1. ООО «Ветанима» осуществляет обработку персональных данных (сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление).

9.2. Обработка осуществляется следующими способами:

• с использованием средств автоматизации;
• без использования средств автоматизации, если при этом обеспечиваются поиск данных и (или) доступ к ним по определенным критериям (картотеки, списки, базы данных, журналы и др.).

ГЛАВА 10. ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

10.1. Субъекты персональных данных имеют право на:

• отзыв согласия субъекта персональных данных;
• получение информации, касающейся обработки персональных данных, и изменение персональных данных;
• требование прекращения обработки персональных данных и (или) их удаления;
• обжалование действий (бездействия) и решений оператора, связанных с обработкой персональных данных.

ГЛАВА 11. МЕРЫ, ПРИНИМАЕМЫЕ ООО «ВЕТАНИМА» ДЛЯ ОБЕСПЕЧЕНИЯ ВЫПОЛНЕНИЯ ОБЯЗАННОСТЕЙ ОПЕРАТОРА ПРИ ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

11.1. Меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения обязанностей оператора, включают:

• предоставление субъектам необходимой информации до получения согласий;
• разъяснение субъектам их прав;
• получение письменных согласий, кроме случаев, предусмотренных законодательством;
• назначение ответственных за внутренний контроль и их обучение;
• назначение ответственных за информационную безопасность и их обучение;
• издание документов, определяющих политику;
• ознакомление и обучение работников, осуществляющих обработку;
• установление порядка доступа к персональным данным;
• техническую и криптографическую защиту персональных данных в порядке, установленном ОАЦ при Президенте Республики Беларусь;
• обеспечение неограниченного доступа к документам, определяющим политику, до начала обработки;
• прекращение обработки при отсутствии оснований;
• незамедлительное уведомление уполномоченного органа о нарушениях систем защиты персональных данных;
• изменение, блокирование, удаление недостоверных или полученных незаконным путем персональных данных;
• ограничение обработки достижением конкретных законных целей;
• хранение данных не дольше, чем этого требуют заявленные цели;
• поддержание в актуальном состоянии перечней информационных ресурсов, категорий данных, уполномоченных лиц, сроков хранения;
• внесение сведений в государственный информационный ресурс «Реестр операторов персональных данных» и актуализацию сведений (с 01.01.2024).

11.2. Меры по обеспечению безопасности персональных данных в информационных системах устанавливаются в соответствии с локальными правовыми актами ООО «Ветанима», регламентирующими вопросы обеспечения безопасности персональных данных.

ГЛАВА 12. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

12.1. Вопросы, касающиеся обработки персональных данных, не закрепленные в настоящей Политике, регулируются законодательством Республики Беларусь.

12.2. Если какое-либо положение Политики признается противоречащим законодательству, остальные положения остаются в силе, а недействительное положение считается удаленным или измененным в необходимой мере для обеспечения соответствия законодательству.

12.3. ООО «Ветанима» имеет право по своему усмотрению изменять и (или) дополнять условия настоящей Политики без предварительного уведомления субъектов персональных данных. Действующая редакция Политики постоянно доступна в сети Интернет на сайте https://vetanima.by/.